Перейти к содержимому

Сравнение

Excel или свод.ли —
что выбрать

Таблица в Excel или Google Таблицах — самый честный способ начать вести финансы: бесплатно и полностью под вас. Проблемы приходят позже — ручной ввод, рвущиеся формулы и десяток копий файла. Ниже — честное сравнение подхода с приложением.

Факты о Excel сверены 25 августа 2026.

Импорт таблицы и выгрузка операций обратно

Импорт таблицы и выгрузка операций обратно

Экран компьютера — нажмите, чтобы рассмотреть

Сравнение по пунктам

В чём приложения
расходятся

Ниже — только то, что влияет на повседневный учёт. Возможности сервисов меняются, поэтому у сравнения есть дата сверки.

Критерий свод.ли Excel
Сколько занимает ввод Операция — за несколько секунд: категория, счёт и контрагент подставляются по истории, на телефоне есть виджет быстрого ввода. Каждая строка руками: дата, сумма, категория, счёт. На телефоне это особенно неудобно.
Свобода расчётов Готовые отчёты, фильтры и разрезы; произвольную формулу задать нельзя — но книгу можно выгрузить и досчитать в таблице. Любая формула и любой отчёт, который вы придумаете, — потолка нет. Это главное преимущество таблиц.
Цена Бесплатно, без подписки и лимитов. Google Таблицы бесплатны; Excel — часть Microsoft 365 или отдельная лицензия.
Где живут данные На вашем устройстве. Облако — по желанию: свод.ли облако или self-hosted. Файл Excel лежит у вас; Google Таблицы — в аккаунте Google.
Что ломается со временем Ломать нечего: расчёты живут внутри приложения, а не в ячейках, и не зависят от вставленной строки. Формулы и ссылки рвутся при вставке строк, а рядом заводится «бюджет_финал_2.xlsx» со своей версией правды.
Выписка из банка Файл выписки в формате 1С, который выгружает почти любой банк РФ: доход и расход распознаются, контрагенты — по ИНН. Плюс сканер чеков ФНС по QR. Выписку придётся разбирать и раскладывать руками.
Бюджеты и напоминания Месячные лимиты с прогрессом и предупреждением о перерасходе, напоминания о повторяющихся платежах. Считается формулами; напоминаний нет.
Совместная работа Общая книга для семьи или команды: у каждой операции виден автор, изменения приезжают за секунды. Google Таблицы дают совместное редактирование из коробки — с Excel-файлом так уже не выйдет.
Учёт для ИП и самозанятых НПД и УСН со ставками и сроками, КУДиР, счета и акты, взаиморасчёты — считает приложение. Шаблон КУДиР найти можно, но считать налог и следить за сроками придётся самому.
Переезд с историей Готовый шаблон Excel: перетащите файл, колонки разложатся сами, перед записью — предпросмотр, после — откат одной кнопкой. —

Сравнение сверено по открытым источникам и отзывам пользователей на 25 августа 2026; возможности сервисов меняются — проверяйте актуальное состояние на их сайтах. Excel — товарный знак его правообладателя; свод.ли с ним не аффилирован.

Кому что подойдёт

Оба приложения
решают свои задачи

Выбор зависит от того, что важнее именно вам. Ниже — честные границы обоих вариантов.

Кому подойдёт Excel

  • Нужен свой расчёт, которого нет ни в одном приложении: своя модель, свои коэффициенты, свой отчёт.
  • Учёт разовый или очень простой: пара десятков строк в месяц.
  • Таблица уже собрана, полностью вас устраивает, и вести её не в тягость.

Когда лучше свод.ли

  • Устали от ручного ввода: выписку из банка можно загрузить файлом, а чек — снять камерой по QR.
  • Хочется, чтобы бюджет считался сам и предупреждал о перерасходе, а не жил в формулах.
  • Учёт нужен и на телефоне: в таблице на маленьком экране операции не вводят.
  • Ведёте бюджет вдвоём или семьёй и хотите видеть, кто что записал.
  • Есть ИП или самозанятость: налоги, КУДиР, счета и акты — вместо самодельного шаблона.

Как перейти

Попробуйте
и решите сами.

Перенос истории из Excel занимает пару минут, а откат импорта — одна кнопка. Не подойдёт — данные останутся у вас, с экспортом в CSV / XLSX.