Сравнение Excel или свод.ли —
Excel или свод.ли —
что выбрать
Таблица в Excel или Google Таблицах — самый честный способ начать вести финансы: бесплатно и полностью под вас. Проблемы приходят позже — ручной ввод, рвущиеся формулы и десяток копий файла. Ниже — честное сравнение подхода с приложением.
Сравнение по пунктам
| Критерий | свод.ли | Excel |
|---|---|---|
| Сколько занимает ввод | Операция — за несколько секунд: категория, счёт и контрагент подставляются по истории, на телефоне есть виджет быстрого ввода. | Каждая строка руками: дата, сумма, категория, счёт. На телефоне это особенно неудобно. |
| Свобода расчётов | Готовые отчёты, фильтры и разрезы; произвольную формулу задать нельзя — но книгу можно выгрузить и досчитать в таблице. | Любая формула и любой отчёт, который вы придумаете, — потолка нет. Это главное преимущество таблиц. |
| Цена | Бесплатно, без подписки и лимитов. | Google Таблицы бесплатны; Excel — часть Microsoft 365 или отдельная лицензия. |
| Где живут данные | На вашем устройстве. Облако — по желанию: свод.ли облако или self-hosted. | Файл Excel лежит у вас; Google Таблицы — в аккаунте Google. |
| Что ломается со временем | Ломать нечего: расчёты живут внутри приложения, а не в ячейках, и не зависят от вставленной строки. | Формулы и ссылки рвутся при вставке строк, а рядом заводится «бюджет_финал_2.xlsx» со своей версией правды. |
| Выписка из банка | Файл выписки в формате 1С, который выгружает почти любой банк РФ: доход и расход распознаются, контрагенты — по ИНН. Плюс сканер чеков ФНС по QR. | Выписку придётся разбирать и раскладывать руками. |
| Бюджеты и напоминания | Месячные лимиты с прогрессом и предупреждением о перерасходе, напоминания о повторяющихся платежах. | Считается формулами; напоминаний нет. |
| Совместная работа | Общая книга для семьи или команды: у каждой операции виден автор, изменения приезжают за секунды. | Google Таблицы дают совместное редактирование из коробки — с Excel-файлом так уже не выйдет. |
| Учёт для ИП и самозанятых | НПД и УСН со ставками и сроками, КУДиР, счета и акты, взаиморасчёты — считает приложение. | Шаблон КУДиР найти можно, но считать налог и следить за сроками придётся самому. |
| Переезд с историей | Готовый шаблон Excel: перетащите файл, колонки разложатся сами, перед записью — предпросмотр, после — откат одной кнопкой. | — |
Сравнение сверено по открытым источникам и отзывам пользователей на 25 августа 2026; возможности сервисов меняются — проверяйте актуальное состояние на их сайтах. Excel — товарный знак его правообладателя; свод.ли с ним не аффилирован.
Кому подойдёт Excel
- Нужен свой расчёт, которого нет ни в одном приложении: своя модель, свои коэффициенты, свой отчёт.
- Учёт разовый или очень простой: пара десятков строк в месяц.
- Таблица уже собрана, полностью вас устраивает, и вести её не в тягость.
Когда лучше свод.ли
- Устали от ручного ввода: выписку из банка можно загрузить файлом, а чек — снять камерой по QR.
- Хочется, чтобы бюджет считался сам и предупреждал о перерасходе, а не жил в формулах.
- Учёт нужен и на телефоне: в таблице на маленьком экране операции не вводят.
- Ведёте бюджет вдвоём или семьёй и хотите видеть, кто что записал.
- Есть ИП или самозанятость: налоги, КУДиР, счета и акты — вместо самодельного шаблона.
Попробуйте и решите сами
Перенос истории из Excel занимает пару минут, а откат импорта — одна кнопка. Не подойдёт — данные останутся у вас, с экспортом в CSV / XLSX.