Компьютер
Windows и Linux. Книга лежит файлом на вашем диске: ни аккаунта, ни интернета, ни отправки данных куда-либо. Здесь же удобнее всего разбирать месяц, грузить выписки и смотреть отчёты — на большом экране видно всю картину сразу.
Пошаговое руководство
Как пользоваться свод.ли
свод.ли (Сводли) — бесплатное приложение для учёта личных финансов и денег небольшого дела. Ниже — путь с нуля: что нажать в первый день, что через неделю и что через месяц. Без теории бюджетирования, только практика.
Настройка занимает около 15 минут. Дальше учёт съедает примерно минуту в день.
Что будет по шагам
Инструкция рассчитана на новичка: опыт учёта и бухгалтерские знания не нужны. Первые три шага делаются сразу, остальные — по мере того, как учёт входит в привычку.
А в конце — разбор частых ошибок новичков и раздел «Основы финансовой грамотности: четыре опоры»: зачем всё это нужно и что делать с цифрами, когда они появятся.
Шаг 1
Выберите, где вести учёт
Приложение одинаковое на всех платформах, различается только удобство в конкретной ситуации. Начать можно с любой — книгу потом легко перенести на другое устройство.
Телефон
Android. Дополнение к компьютеру для быстрой записи: внести трату прямо у кассы или снять QR с кассового чека — состав покупки подтянется сам. Аккаунт тоже не нужен.
Браузер
app.svodly.ru — ничего не устанавливать. Нужен бесплатный аккаунт свод.ли: книга хранится в облаке. Способ посмотреть, не ставя приложение.
Как выбирают на практике. Начинайте с компьютера — это основной сценарий: учёт целиком остаётся на вашем устройстве, без аккаунта и без отправки данных наружу, а разбирать месяц и держать всю картину перед глазами удобно только на большом экране. Телефон ставят вторым — как «пульт» для быстрой записи трат и сканера чеков; книга у них общая, если включить синхронизацию. Браузер — если хочется просто посмотреть, ничего не устанавливая.
Шаг 2
Первый запуск: книга и счета
Приложение спросит «С чего начнём?» — выберите «Личная книга», задайте название и валюту. Книга — это отдельное пространство учёта: свои счета, свои категории, своя история. Одной личной книги хватает почти всем.
Дальше заведите счета. Счёт — это место, где лежат деньги: карта, наличные, накопительный, кредитка. У каждого укажите начальный остаток — сколько реально лежит там сегодня.
Вторая книга нужна, только если у вас есть ИП или самозанятость: тогда деньги дела держат отдельно от личных.
app.svodly.ru/accounts
Не заводите десять счетов сразу. «Карта» и «Наличные» — рабочий минимум на первую неделю. Вклад, вторая карта и кредитка добавятся, когда до них дойдут реальные операции.
Не восстанавливайте историю. Начальный остаток — это сегодняшняя цифра из банковского приложения. Учёт начинается с сегодня, а не с 1 января.
app.svodly.ru/operations
Шаг 3
Запишите первую операцию
Кнопка «Операция» на компьютере и «+» на телефоне открывают форму с тремя вкладками: Расход, Доход и Перевод. Обязательных полей четыре — сумма, дата, счёт и категория. Остальное (описание, контрагент, проект, фото чека) — по желанию.
Категорию можно не выбирать: приложение подставит её само — по вашей истории с этим магазином или по ключевому слову в описании. Ошиблось — просто выберите другую, ничего не сломается.
Главное правило новичка: перевод — не расход. Сняли наличные с карты, пополнили накопительный, погасили кредитку, перекинули деньги между своими счетами — всё это вкладка «Перевод». Если провести переводы расходом, аналитика покажет траты, которых не было, и цифры перестанут значить что-либо.
Шаг 4
Первая неделя: привычка, а не точность
Задача первой недели — не идеальные цифры, а привычка. Работают два режима, выберите свой:
Сразу после оплаты
Достали телефон у кассы, записали за полминуты. Ничего не забывается, но нужна дисциплина первые дни.
Раз в день вечером
Пять минут по уведомлениям банка за день. Проще начать, но наличные траты иногда теряются.
Сверка в конце недели
Откройте «Счета» и сравните остаток карты в приложении с остатком в банке. Совпало — неделя записана честно. Разошлось — что-то не попало в учёт: допишите недостающие операции или поправьте начальный остаток счёта.
Обычно к третьей сверке расхождения исчезают сами: вы уже помните, какие траты проскакивали мимо.
Пропустили несколько дней? Не начинайте заново и ничего не удаляйте. Впишите крупное, поправьте остатки — и продолжайте с сегодняшнего дня. Учёт с дырой за неделю всё равно полезнее брошенного.
Шаг 5
Через 2–3 недели: приведите категории в порядок
Когда наберётся 50–100 операций, станет видно, что вы покупаете на самом деле — а не что казалось на старте. Самое время прибраться:
- объедините близкие категории и удалите те, которыми не пользуетесь;
- оставьте 10–15 рабочих — этого хватает почти всем;
- повторяющиеся случаи вынесите в правила: «этот магазин → Продукты», «в описании “аренда” → Жильё».
После этого категория подставляется автоматически, и ввод операции сокращается до суммы и даты. Правило можно тут же применить к прошлым операциям без категории.
app.svodly.ru/categories
app.svodly.ru/budgets
Шаг 6
Через месяц: бюджеты на то, что действительно течёт
Не ставьте лимиты в первый день — вы ещё не знаете своих цифр. Когда закрылся первый полный месяц, откройте «Аналитику», посмотрите топ-3 категории расходов и поставьте лимит только на них.
Бюджет здесь месячный: лимит вешается на категорию, контрагента или проект. Прогресс считается в реальном времени, а при приближении к лимиту приложение предупредит — заходить и проверять вручную не нужно.
Рабочая цифра лимита — прошлый месяц минус 10–15 %. «В два раза меньше» нарушается на второй неделе, после чего в бюджеты перестают заглядывать совсем.
Шаг 7
Раз в месяц: три цифры, а не все графики
«Аналитика» умеет много, но для решения хватает трёх показателей:
- Отложено — доход минус расход за месяц. Ушло в минус — вы тратите больше, чем зарабатываете, и остальные цифры уже вторичны.
- Структура расходов — какие категории занимают больше всего. Здесь обычно обнаруживается, что доставка еды стоит как коммуналка.
- Крупные траты — разовые покупки, которые определили месяц. Чаще всего дело в них, а не в «мелочах по кофе».
Отдельно загляните в «Регулярные платежи»: там видна доля подписок и повторяющихся списаний — обычно самое лёгкое место, где можно сократить расходы без потерь.
app.svodly.ru/analytics
app.svodly.ru/sync
Шаг 8
Синхронизация и общий доступ — когда понадобятся
До этого шага можно вообще не доходить: на компьютере и телефоне приложение полностью работает офлайн и без аккаунта. Подключать свод.ли облако имеет смысл в трёх случаях:
- вы ведёте учёт с телефона и компьютера — книга должна быть одна и та же;
- нужна копия на случай потери или замены устройства;
- бюджет ведётся вдвоём или всей семьёй.
Совместный доступ открывается к любой книге: приглашение уходит одноразовой ссылкой в мессенджер, QR-кодом или письмом. Каждый пишет со своего устройства, у операции виден автор, доплаты «за участника» нет.
Как устроен общий доступШаг 9
Если вы уже вели учёт в другом приложении
Не начинайте с нуля — историю можно перенести. Импорт понимает CSV, XLSX и JSON, а для Дзен-мани, CoinKeeper, 1Money, Эльбы, Alzex и шаблона Excel колонки раскладываются автоматически: выгружаете файл из старого приложения и загружаете сюда.
Отдельно поддержана банковская выписка в формате 1С — её выгружает почти любой банк
(файл kl_to_1c.txt). Контрагенты определяются по
ИНН, категории подставляются по истории и ключевым словам назначения платежа.
Если импорт лёг криво — его можно откатить одной кнопкой и загрузить файл заново с другой разметкой колонок.
Дальше
Что сокращает ручной ввод
Когда учёт стал привычкой, включите то, что записывает операции за вас. Каждый пункт экономит несколько минут в неделю — вместе получается заметно.
Голосовой ввод
Скажите «вчера продукты во ВкусВилле 540» — сумма, дата, категория и контрагент встанут в форму, останется проверить и сохранить. Нужно подключённое облако; распознавание пока тестируется — 2 распознавания в день.
Сканер чеков ФНС
На телефоне наводите камеру на QR кассового чека — операция заполняется сама, вместе с продавцом и составом покупки. Фото чека из мессенджера можно просто «поделиться» в приложение.
Кэшбеки
Заведите правила по картам — и приложение подскажет, какой картой платить в этой категории. На Android есть виджет на домашнем экране.
Повторяющиеся операции
Аренда, подписки, зарплата, платёж по кредиту: настраиваете расписание один раз, дальше операции создаются сами в свою дату.
Быстрый ввод с экрана телефона
Виджет «Расход / Доход» на домашнем экране Android открывает готовую форму — заходить в приложение не нужно. Запись занимает секунд десять.
Пять ошибок, из-за которых учёт бросают
Все пять — не про приложение, а про подход. Если обойти их в первый месяц, учёт держится годами.
1
Восстанавливать весь прошлый год
Самый частый способ бросить на третий день. Учёт начинается с сегодняшнего остатка — прошлое можно подтянуть импортом позже, если действительно понадобится.
2
Заводить категорию под каждую покупку
Сорок категорий невозможно ни выбирать, ни анализировать. 10–15 — рабочий предел; детали лучше держать в названии операции.
3
Проводить переводы расходом
Сняли наличные, пополнили накопительный, погасили кредитку — это «Перевод». Проведёте расходом — аналитика покажет траты, которых не было.
4
Ставить жёсткие бюджеты в первый день
Лимит «в два раза меньше» нарушается на второй неделе, после чего в бюджеты перестают заглядывать. Сначала месяц наблюдений, потом лимиты.
5
Бросать после пропущенной недели
Пропуск — не повод начинать заново. Впишите крупные операции, поправьте остатки счетов и продолжайте с сегодняшнего дня.
Зачем это всё
Основы финансовой грамотности: четыре опоры
Финансовая грамотность звучит как школьный предмет, но на практике это четыре навыка, а не свод правил. Учёт — первый из них, и не потому, что мы делаем приложение для учёта: остальные три просто не на чем строить, пока вы не знаете собственных цифр.
Хорошая новость: осваивать их по очереди можно ровно в том порядке, в котором они идут ниже. Каждая опора занимает примерно месяц и не требует ни финансового образования, ни свободных денег «на старте».
1. Знать свои цифры
Сколько приходит, сколько уходит и на что именно. Это ровно те девять шагов выше — учёт и есть база финансовой грамотности, а не «скучная бухгалтерия перед настоящими финансами». Без своих цифр любое планирование остаётся гаданием.
Ориентир: через месяц вы без раздумий называете три самые дорогие категории расходов и сумму, которую отложили. Не получается — учёт ещё не заработал, вернитесь к шагу 4.
2. Собрать подушку безопасности
Отдельный счёт, который не трогают на текущие траты: он закрывает поломку, простой между работами или лечение — без кредита и без распродажи всего подряд. В приложении под это заводят накопительный счёт: у него есть цель, ставка и прогнозная дата, когда цель будет достигнута.
Ориентир: от трёх до шести месяцев ваших обычных расходов. Свою сумму вы увидите в «Аналитике», когда наберётся пара месяцев истории, — брать её из чужих статей смысла нет.
3. Планировать крупное заранее
Отпуск, ремонт, страховка, зимние шины, налоги — платятся разово, а копить на них нужно помесячно. Разложите годовую сумму на двенадцать частей и держите как обычный месячный лимит: тогда крупная трата перестаёт быть «внезапной» и не выносит бюджет месяца.
Ориентир: выпишите всё, что за год случается реже раза в квартал, сложите и поделите на 12. Обычно выходит 10–15 % месячного дохода — те самые деньги, которых «непонятно куда деваются».
4. Держать долги под контролем
Кредитная карта не зло сама по себе — злом её делает пропущенный беспроцентный период. На кредитном счёте видно, сколько и до какого числа внести, чтобы не платить проценты, во сколько обходится долг, если не успеть, и за какой срок он закроется при выбранном платеже.
Ориентир: платежи по всем кредитам вместе — не больше 30 % дохода. Выше — любая неожиданность становится новым долгом.
Чужие цифры — только отправная точка. Норма сбережений 10–20 % дохода, правило 50/30/20 (нужное / желаемое / сбережения), «подушка на полгода» — это усреднённые ориентиры из учебников по финансовой грамотности. У человека с ипотекой и у студента здоровая структура расходов выглядит по-разному. Свои настоящие цифры вы увидите после месяца учёта — и вот с ними уже можно что-то решать.
Отдельный случай
Если у вас ИП или самозанятость
Всё описанное выше работает так же, но деньги дела держат в отдельной бизнес-книге: свои счета, контрагенты, взаиморасчёты и налоговый режим. Личные траты при этом остаются в личной книге и не смешиваются с оборотом.
В бизнес-книге появляются расчёт налога по вашему режиму (НПД, УСН 6 %, УСН 15 %, патент), календарь сроков, КУДиР и реестр сделок НПД, счета и акты с выгрузкой в PDF. Перевести деньги из бизнеса себе — одна операция «между книгами».
Учёт для ИП и самозанятыхЧастые вопросы новичков
Сколько стоит свод.ли?
Нисколько. Приложение бесплатное: без подписки, без пробного периода и без лимитов на число операций, счетов, книг и участников общей книги. Оплата не потребуется и дальше — платными в будущем станут только отдельные надстройки вроде ИИ-разбора трат.
Нужен ли аккаунт, чтобы начать пользоваться свод.ли?
На компьютере и телефоне — нет: книга создаётся локально, приложение открывается сразу к учёту и работает без интернета. Аккаунт свод.ли облака нужен только для веб-версии в браузере (книга живёт на сервере), для синхронизации между устройствами и для совместного доступа.
Сколько времени в день занимает учёт?
После первой настройки — около минуты в день: операция записывается за 10–30 секунд с телефона. Разбор месяца в «Аналитике» занимает ещё 5–10 минут. Чеки по QR и повторяющиеся операции сокращают ручной ввод ещё сильнее.
С чего начать, если я никогда не вёл учёт?
С двух счетов («Карта» и «Наличные») и текущих остатков на них. Первую неделю просто записывайте траты, не пытаясь ничего оптимизировать, — этого достаточно, чтобы через месяц увидеть реальную картину. Бюджеты и категории настраиваются потом, на своих же цифрах.
Что делать, если пропустил неделю или месяц?
Ничего не удалять и не начинать заново. Впишите крупные операции за пропущенный период, сверьте остатки счетов с банком и продолжайте. История с дырой всё равно полезнее, чем брошенный учёт.
Как перенести данные из Дзен-мани, CoinKeeper или Excel?
Через импорт: свод.ли принимает CSV, XLSX и JSON, а для Дзен-мани, CoinKeeper, 1Money, Эльбы, Alzex и шаблона Excel колонки раскладываются автоматически. Импортируется и банковская выписка в формате 1С, которую выгружает почти любой банк. Любой импорт можно откатить одной кнопкой.
Работает ли свод.ли без интернета?
Да. Приложение на компьютере и телефоне local-first: книга лежит на устройстве, и весь учёт доступен офлайн. Интернет нужен только для синхронизации, совместного доступа и курсов валют. Веб-версия после первого входа тоже продолжает работать офлайн и отправляет изменения, когда сеть вернётся.
Как вести общий бюджет с женой или мужем?
Подключите свод.ли облако и откройте доступ к своей книге: приглашение отправляется одноразовой ссылкой в мессенджер, QR-кодом или письмом. Каждый пишет со своего устройства, у операции виден автор, доплаты «за участника» нет. Личные траты можно держать в отдельной книге, недоступной другим.
С чего начать повышать финансовую грамотность?
С учёта, а не с книг про инвестиции. Основы финансовой грамотности стоят на четырёх навыках: знать свои цифры, собрать подушку безопасности, планировать крупные траты заранее и держать долги под контролем — и первый из них базовый, потому что остальные три опираются на цифры, которых без учёта просто нет. Месяц записей даёт больше, чем десяток статей: вы увидите собственную структуру расходов вместо усреднённой.
Сколько нужно откладывать и какой должна быть подушка безопасности?
Распространённые ориентиры — откладывать 10–20 % дохода и держать подушку на три-шесть месяцев обычных расходов; правило 50/30/20 (нужное / желаемое / сбережения) годится как первая прикидка. Но это усреднённые цифры: у человека с ипотекой и у студента здоровая структура расходов разная. Свою сумму расходов за месяц покажет «Аналитика», а прогресс к цели удобно вести на накопительном счёте — он считает прогнозную дату с учётом ставки.
Подойдёт ли свод.ли для ИП или самозанятого?
Да, для этого заводится отдельная бизнес-книга: контрагенты, взаиморасчёты, расчёт налога по вашему режиму (НПД, УСН 6 %, УСН 15 %, патент), КУДиР и реестр сделок НПД, счета и акты в PDF. Личные деньги при этом остаются в личной книге и не смешиваются с деньгами дела.
Читайте также
Подробные инструкции по каждому экрану — в документации свод.ли. Сценарий одного человека — личный учёт, бюджет на двоих — семейный доступ. Где лежат данные и как они защищены — на странице о безопасности.
Первый шаг — полминуты
Без регистрации и без карты. Создаёте книгу — и сразу записываете первую операцию.