Свой порядок учёта
Добавляйте рабочие счета и категории, не меняя привычную структуру личных расходов.
Самозанятым, ИП и небольшим командам
Деньги своего дела.
Отдельно от личных.
Клиент перечислил аванс, поставщику пора платить, а в конце месяца нужен отчёт. Соберите счета, оплаты и документы в одной бизнес-книге.
Все возможности бесплатны — и так останется. На Windows, macOS, Linux, Android и iPhone — локальный учёт без регистрации.
Сводка бизнес-книги: доходы, расходы, налоги и расчёты с клиентами
Сводка бизнес-книги: доходы, расходы, налоги и расчёты с клиентами
01 · Отдельная книга
Покупки для дома — в личной.
Расходы на заказ — в бизнесе.
Создайте бизнес-книгу рядом с личной. У каждой свои счета, категории и операции. Укажите реквизиты и налоговый режим: они пригодятся для документов и расчётов.
Книги и реквизиты своего дела
Экран компьютера — нажмите, чтобы рассмотреть
Расчётный счёт, карта и касса бизнес-книги
Расчётный счёт, карта и касса бизнес-книги
Проекты и направления
Отмечайте операции проектом, чтобы собирать доходы и затраты на один заказ или направление.
История уже есть
Перенесите операции из выписки или таблицы. Перед импортом можно проверить строки и сопоставить колонки.
02 · Взаиморасчёты
Клиент заплатил аванс.
Видно, сколько осталось.
Запишите ожидаемую оплату и срок. Отмечайте поступления целиком или частями — во взаиморасчётах останется непогашенная сумма. Рядом видны ваши обязательства перед поставщиками.
Кто должен вам и кому должны вы
Кто должен вам и кому должны вы
Контрагенты, их операции и оборот
Контрагенты, их операции и оборот
Когда вы добавляете подходящую операцию, Свод.ли предлагает связать её с запланированной оплатой. Вы подтверждаете, какой платёж закрыть.
03 · Платёжный календарь
Поставщику — в пятницу.
Оплата клиента — позже.
Посмотрите, что произойдёт с остатком между этими датами. Календарь собирает плановые операции, взаиморасчёты и налоговые платежи в прогноз на неделю, месяц или квартал.
Будущие поступления, платежи и прогноз остатка по дням
Экран компьютера — нажмите, чтобы рассмотреть
Платежи уже на месте
Данные из плановых операций и взаиморасчётов попадают в прогноз без повторного ввода.
Возможный разрыв виден
Если запланированные расходы уводят остаток в минус, календарь выделяет этот период.
Каждая валюта отдельно
Прогноз строится по каждой валюте. Остатки разных валют не складываются между собой.
04 · Счета и акты
Клиент просит счёт.
Реквизиты уже под рукой.
Выберите клиента, добавьте работы или товары и сохраните PDF. Реквизиты берутся из паспорта книги и карточки контрагента, итог рассчитывается по позициям, номер присваивается автоматически.
Создание счёта на оплату с позициями и итоговой суммой
Экран компьютера — нажмите, чтобы рассмотреть
Выставьте счёт
Укажите позиции, количество и цену. При необходимости выберите режим НДС.
Подготовьте акт
Счета и акты хранятся в книге со статусами: черновик, выставлен или оплачен.
Передайте PDF с Android
Создание счёта или акта и отправка через «Поделиться» доступны также на телефоне.
05 · Налоги и отчёты
Месяц закончился.
Соберите его итоги.
Откройте расчёт по НПД или УСН на основе операций книги. Посмотрите прибыль, движение денег и расчёты с контрагентами. Нужные отчёты можно выгрузить для дальнейшей работы.
Налоги по режиму, указанному в паспорте книги
Налоги по режиму, указанному в паспорте книги
КУДиР, прибыль и убытки, движение денег и другие отчёты
КУДиР, прибыль и убытки, движение денег и другие отчёты
Для своего учёта
Прибыль и убытки, движение денег и отчёт по контрагентам доступны на компьютере, в браузере и на Android.
Для работы с файлами
Выгружайте бизнес-отчёты в XLSX или CSV. На компьютере и в браузере также доступен PDF.
Для УСН
КУДиР формируется на компьютере и в браузере. Свод.ли не отправляет декларации и другую отчётность в ФНС.
Учёт в течение рабочего дня
За столом — отчёты.
На телефоне — текущие дела.
Добавляйте операции, проверяйте взаиморасчёты и выставляйте документы с Android. Подключите книгу к облаку, чтобы продолжить на компьютере или пригласить партнёра.
Локально, если работаете сами
На Windows, macOS, Linux, Android и iPhone учёт работает без регистрации и интернета. Для веб-версии нужен аккаунт.
Вместе, если делите задачи
С подключённым свод.ли облаком участники могут добавлять и редактировать операции общей бизнес-книги. Доступ к личной книге вы этим не открываете.
Разделы бизнес-книги на Android
За бизнес-книгу нужно платить?
Нет. Все возможности Свод.ли бесплатны, включая бизнес-книги, отчёты и синхронизацию, — и так останется. На Windows, macOS, Linux, Android и iPhone можно вести локальный учёт без регистрации. Для веб-версии нужен аккаунт.
Какие налоговые режимы поддерживаются?
Расчёт по операциям книги доступен для НПД и УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы». Патент и ОСН можно указать в паспорте книги, но расчёта налогов для этих режимов пока нет. Свод.ли не отправляет декларации и другую отчётность в ФНС.
Можно ли отправить клиенту счёт с телефона?
Да. На Android можно создать счёт на оплату или акт и передать PDF через системное меню «Поделиться». Счета и акты доступны также на компьютере и в браузере. УПД пока не поддерживаются.
Какие отчёты можно выгрузить?
Прибыли и убытки, движение денег и отчёт по контрагентам доступны на всех платформах с выгрузкой в XLSX и CSV. КУДиР для УСН и акт сверки доступны на компьютере и в браузере. PDF бизнес-отчётов также выгружается на компьютере и в браузере.
Банковские операции появляются автоматически?
Прямой синхронизации с банками нет. Операции можно внести вручную или загрузить из файла выписки. Есть импорт формата 1С, CSV и JSON; произвольные XLSX-файлы импортируются на компьютере и в браузере.
Можно ли вести одну книгу с партнёром?
Да. Подключите книгу к свод.ли облаку и пригласите участника. Каждый участник может добавлять и редактировать операции этой книги. Облако нужно для совместного доступа и синхронизации устройств; локальный учёт работает самостоятельно.
Начните со своего дела
Создайте бизнес-книгу.
Добавьте первую оплату.
Или перенесите историю из таблицы. Счета, клиенты и документы будут в одной книге.